SUCESIONES · CONTABILIDAD · PATRIMONIOS

Contabilidad para Sucesiones y Patrimonios

Organización de ingresos, gastos, propiedades y documentos para mantener una administración patrimonial clara y sustentada.

Organización contable de propiedades e ingresos pertenecientes a una sucesión.

La planilla de caudal relicto informa los bienes que poseía el causante a la fecha del fallecimiento. Sin embargo, una sucesión puede continuar generando actividad económica después de esa fecha.

Alquileres, ventas, intereses, gastos de mantenimiento, seguros, reparaciones, contribuciones y distribuciones requieren registros separados y organizados. Dependiendo del caso, la sucesión también puede tener obligaciones contributivas como entidad fiduciaria.

RTM Accounting ofrece apoyo para organizar esa actividad, preparar registros y facilitar la información necesaria para los herederos y profesionales que intervienen en la administración.

¿Cuándo puede necesitar este servicio?

  • Propiedades hereditarias que continúan alquiladas.
  • Negocios o activos productivos que siguen operando.
  • Pago recurrente de CRIM, seguros, utilidades o mantenimiento.
  • Reparaciones o mejoras pagadas con fondos de la sucesión.
  • Venta de activos antes de la distribución final.
  • Cuentas bancarias utilizadas para ingresos y gastos.
  • Reembolsos reclamados por herederos.
  • Necesidad de rendir cuentas o preparar informes.
  • Preparación de planillas fiduciarias o informativas.
  • Distribuciones parciales o finales a beneficiarios.

Alcance del servicio de RTM

  • Diseño de categorías contables para la sucesión.
  • Organización de ingresos y gastos.
  • Conciliación de cuentas bancarias disponibles.
  • Registro por propiedad o activo.
  • Control de cuentas por cobrar y pagar.
  • Clasificación de aportaciones, adelantos y reembolsos.
  • Preparación de estados o reportes internos.
  • Organización de documentación de respaldo.
  • Coordinación de información para la planilla fiduciaria aplicable.
  • Apoyo en cierres parciales o finales del periodo administrativo.

Información o documentos que pueden solicitarse

La documentación varía según los activos, el volumen de operaciones, la estructura de administración y las obligaciones contributivas de la sucesión.

  • 01Certificado de defunción.
  • 02Testamento o declaratoria disponible.
  • 03Identificación del administrador, albacea o representante.
  • 04Número de identificación patronal de la sucesión, si existe.
  • 05Estados bancarios.
  • 06Contratos de arrendamiento.
  • 07Registro de cobros.
  • 08Facturas, recibos y comprobantes.
  • 09Pagos de CRIM, seguros y utilidades.
  • 10Información de hipotecas y préstamos.
  • 11Documentos de ventas de activos.
  • 12Distribuciones realizadas a herederos.
  • 13Planillas, informativas y comunicaciones de Hacienda.
  • 14Inventario de propiedades y activos.
  • 15Registros contables previamente utilizados.

Proceso general

  1. 01

    Evaluación de actividad

    Identificamos las propiedades, cuentas y operaciones económicas de la sucesión.

  2. 02

    Organización documental

    Recopilamos estados, facturas, contratos, recibos y demás evidencia disponible.

  3. 03

    Diseño del registro

    Establecemos categorías y controles adecuados para los movimientos del patrimonio.

  4. 04

    Registro y conciliación

    Organizamos ingresos, gastos, cuentas y balances conforme a la documentación suministrada.

  5. 05

    Preparación de reportes

    Preparamos reportes administrativos según el alcance contratado.

  6. 06

    Información contributiva

    Identificamos la información necesaria para las obligaciones contributivas aplicables.

  7. 07

    Seguimiento periódico

    Actualizamos los registros según la frecuencia y el servicio acordados.

Preguntas frecuentes

Mantenga organizado el patrimonio durante su administración

Indíquenos qué propiedades, cuentas o actividades generan movimientos para diseñar un sistema de control adecuado.